NGHỆ THUẬT TỔ CHỨC
Làm việc không kế hoạch
sẽ làm nản lòng mọi đoàn viên thiện chí... Khi chỉ huy quan sát và trù liệu chu
đáo, thì đoàn viên sẽ chú tâm và nhiệt thành.
Biết tổ chức có nghĩa là biết ĐIỀU KHIỂN và SẮP XẾP người nào việc nấy. Vị tư lệnh quân đoàn không thể bận việc điều chỉnh máy ghi âm, song phải để thì giờ lo việc của ông là: nhìn tổng quát, phân phối nhiệm vụ, phối hợp mọi hoạt động để xúc tiến đúng kế hoạch.
“Dùng toàn công thức là máy móc, ngủ trong thủ tục là lỗi
thời, lạc trong chi tiết là chật hẹp.
Con phải:
- Nhìn tổng
quát,
- Thích ứng dẻo
dai,
- Biến dở thành
hay.
Con cần:
- Cố vấn,
- Chuyên viên,
- Nhất là cần ý
chí của con.” (ĐHV 856).
Làm việc không kế hoạch sẽ làm nản lòng mọi đoàn viên thiện chí. Công tác phải được phân chia rõ ràng, hợp lý, hợp khả năng, tránh dẫm chân, tranh chấp.
Cần hội họp đúng định kỳ: linh động, cởi mở, nghe phúc trình; nhận ý kiến để phân công trong sự thông cảm, đồng tâm nhất trí hướng về mục tiêu chung, như mọi bộ phận của đồng hồ đều qui về việc chỉ đúng giờ.
Tránh nói nhiều, khích lệ phát biểu ý kiến.
Khi chỉ huy quan sát
và trù liệu chu đáo, thì đoàn viên
sẽ chú tâm và nhiệt thành.
Khi đã thông cảm, tin tưởng nhau nói ít
sẽ hiểu nhiều.
Đừng chóng đổi ý.
Có một số uỷ viên làm thành bộ tham mưu. Nếu cần mời thêm phụ tá và chuyên viên.